KI-Workflow: Akten Zusammenfassung

Einleitung

Mandant:innen wollen Klarheit: Was ist passiert? Wo stehen wir? Was sind die nächsten Schritte? In der Kanzlei entsteht das Update oft “nebenbei” – aus mehreren Dokumenten, E-Mails, Telefonaten. Das kostet Zeit und ist inkonsistent, wenn mehrere Personen am Mandat arbeiten. Auch wenn sich ein Kollege schnell in den Akt einarbeiten soll, bietet dieser Workflow einen großen Mehrwert.

Anwendungsfall

IURIO erstellt auf Knopfdruck ein strukturiertes Update:

• Hintergrund & Ziel

• aktueller Status

• Risiken/Blocker

• nächste Schritte + benötigte Inputs vom Mandanten

• optional: “Was wir diese Woche erledigt haben” (für Transparenz)

Warum das mit IURIO DMS besser funktioniert

• Alles liegt in der Akte: Dokumente, Kommunikation, Versionen – der Kontext ist vollständig.

• Teamfähig: Partner, Associate, Anwärter:in arbeiten mit demselben, aktuellen Stand.

• Private KI – sicher für Mandantendaten: Updates enthalten oft Strategie, Risiken, Verhandlungslinien.

Ablauf

1. Mandat auswählen (Zeitraum: “letzte Woche/letzter Monat”)

2. IURIO erzeugt Update-Entwurf (strukturiert)

3. Anwalt prüft, setzt Schwerpunkte, entfernt/ergänzt Details

4. Versand + Ablage als Statusdokument im DMS

Zeitersparnis

• Manuell: 30–75 Min (zusammensuchen, formulieren, prüfen)

• Mit IURIO: 8–18 Min Review + Feinschliff
  Ersparnis: 20–60 Min pro Update (bei regelmäßigen Updates: kalkulierbarer ROI)