MANUELL
Zeitaufwand
∼25 min
pro Frage
KI
Zeitaufwand
∼ 5 min
pro Frage
KI-Workflow: Q&A Speedup - schneller durch die Due Diligence
Einleitung
In der Due Diligence ist Q&A der Engpass: Fragen kommen in Wellen, doppeln sich, springen zwischen Legal/Finance/HR – und jede Antwort muss belastbar sein. Der Zeitkiller ist selten das “Wissen”, sondern das Suchen, Belegen, Abstimmen und das Konsistent-Bleiben über hunderte Antworten hinweg.
Anwendungsfall
DEALPOINT erstellt:
- Duplikat-/Ähnlichkeitscheck: erkennt wiederholte oder semantisch gleiche Fragen
- Themen-Routing: Legal/Tax/Finance/HR-Zuordnung + vorgeschlagener Owner
- Antwortentwurf ausschließlich aus dem Datenraum
- Zitate/Fundstellen (Dokument, Seite/Absatz) direkt im Entwurf
- Konsistenzcheck gegen frühere Q&A-Antworten (Widersprüche, abweichende Zahlen, andere Definitionen)
- optional: Q&A-Snapshot (Top-Risiken, offene Punkte, SLA-Status)
Warum das mit dem DEALPOINT DMS besser funktioniert
- Quellenreinheit: Antworten entstehen nur aus Dokumenten im Datenraum – inklusive sauberer Zitierlogik.
- Auditierbarkeit & Kontrolle: Jeder Entwurf ist nachvollziehbar (Quelle, Version, Zeitpunkt), Freigabe bleibt beim Team.
- Prozessnähe: Q&A ist kein “Chat nebenbei”, sondern direkt am Q&A-Board mit Status, Owner und Historie.
- Sichere Verarbeitung: sensibelste Inhalte bleiben in eurer privaten Umgebung; KI schlägt vor, aber sendet nie.
Ablauf
- Fragen laufen im Q&A-Board ein
- DEALPOINT clustert/triagiert und schlägt Owner + Priorität vor
- KI erstellt Antwortentwurf mit Zitaten aus dem Datenraum
- Reviewer validiert, passt an, gibt frei
- Antwort wird im Q&A-Board dokumentiert; Konsistenz wird laufend geprüft
Zeitersparnis
- Manuell: 10–25 Min pro Frage (Suchen, Copy/Paste, Belegstellen, Abstimmung)
- Mit DEALPOINT: 3–8 Min Review/Validierung pro Frage
Ersparnis: 7–17 Min pro Frage
Bei 150–400 Fragen pro Deal: ~18–110 Stunden Deal-Time (je nach Intensität & Iterationen)