Case Study
Akten-verwaltung
Die Rechtsanwaltskanzlei Bisset verwaltet in Ihrer Kanzlei insgesamt 200 Akten, in denen sie nahezu täglich Dokumente intern abstimmen und mit Mandanten austauschen muss.
Ihr altes DMS
Langsames, traditionelles System
Ihr altes Offline-DMS war langsam, lief über einen zentralen Server und bot keine integrierte Mandanten-Kommunikation. Versionierung erfolgte manuell per E-Mail-Anhang, was zu parallelen Dokumentversionen, Suchzeiten von bis zu zehn Minuten pro Abruf und zahlreichen Rückfragen führte.
Neuer Workflow
IURIO
Mit IURIO Professional nutzen die Anwälte ein schlankes Online-DMS: Alle Akten und Dokumente sind jederzeit per Browser verfügbar, Änderungen werden revisionssicher versioniert und Kommentar-Threads schaffen Transparenz. Mandanten greifen über ein One-Click-Portal sicher auf freigegebene Unterlagen zu und laden zusätzliche Dokumente hoch – ganz ohne Software-Installation oder komplexe Links. Der gesamte Ablauf ist verschlüsselt und erfüllt alle DSGVO-Anforderungen.
ROI
15x nach einem Jahr
Bereits ab dem ersten Monat konnten durch IURIO Professional rund 30 Stunden pro Monat eingespart werden. Mit steigender Mandantenaktivität, wachsender Vertrautheit mit dem System und zunehmend effizienter interner Zusammenarbeit stieg die Ersparnis ab Monat 4 auf über 45 Stunden monatlich. Ab dem zweiten Halbjahr wurde IURIO zusätzlich für komplexere Akten und teamübergreifende Abstimmungen genutzt – wodurch sich der Zeitgewinn weiter erhöhte. Insgesamt ergibt sich damit ein dynamischer ROI, der im Jahresverlauf kontinuierlich steigt.
Werte im 12. Monat:
- Kumulative Ersparnis: 69 600€
- Kumulative Kosten (IURIO Professional Lizenz): 4 224 €
- ROI-Multiple: 15,48x (Für jeden investierten Euro kamen 15,48 € zurück)
Umstellungszeit
8 Arbeitstage
vom Kick-off bis zur aktiven Nutzung der ersten 10 Mandanten.
Linde Support
93 %
der Anfragen beim ersten Kontakt gelöst (bei Ø Reaktionszeit: 3 Std.).
Mandantenakzeptanz
74%
der eingeladenen Mandanten waren nach 3 Wochen aktiv.
IURIO ist für mich unerlässlich. Es ist zentraler Bestandteil meiner täglichen Arbeit, vor allem für
die effektive Organisation meiner Kanzlei und in der Zusammenarbeit mit meinen Mitarbeiter:innen und Mandant:innen.
Mag.iur. Katharina Bisset, MSc
BISSET, RECHTSANWÄLTIN
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