KI-Workflow: Datenextraktion

MANUELL

Zeitaufwand

∼60 min
pro Anlassfall

KI

Zeitaufwand

∼5 min
pro Anlassfall

Key Terms aus Verträgen extrahieren → Tabelle, Aufgaben, Reminder

Einleitung

Verträge sind oft “Textfriedhöfe”, obwohl Kanzleien in Wahrheit Daten brauchen: Laufzeiten, Zahlungstermine, Gewährleistung, Kündigung, Conditions Precedent, Closing-Steps. Manuell extrahieren ist fehleranfällig – und kostet jedes Mal Zeit.

Anwendungsfall

Der/die Anwält:in lädt einen Vertrag (oder mehrere) in die Akte. IURIO erzeugt:

  • Key-Terms-Übersicht (strukturierte Felder)

  • Pflichten/Deliverables pro Partei

  • kritische Fristen/Termine als Aufgaben/Reminder-fähige Einträge

  • optional eine Kurzbewertung (wo genau hinschauen)

Warum das mit IURIO DMS besser funktioniert

  • Direkt aus dem Vertragsbestand: keine Parallel-Listen in Excel, keine doppelten Datenhaltungen.

  • Mandatskontext inklusive: Key Terms sind im richtigen Mandat, verknüpft mit Kommunikation & Versionen.

  • Private KI – sicher für Mandantendaten: Vertragsinhalte bleiben in eurem Schutzraum.

Ablauf

  1. Vertrag im DMS ablegen/zuordnen

  2. IURIO erstellt Key-Terms-Tabelle + Fristenliste

  3. Anwalt prüft stichprobenartig, korrigiert bei Bedarf

  4. Aufgaben/Reminder werden gesetzt, Übersicht bleibt in der Akte

Zeitersparnis

  • Manuell: 30–60 Min pro Vertrag (lesen, markieren, übertragen, prüfen)

  • Mit IURIO: 6–15 Min Review (Fokus auf kritische Felder)
    Ersparnis: 20–50 Min pro Vertrag

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